POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ALCANCE

La presente “Política de Tratamiento de Datos Personales” se aplica a toda actividad de tratamiento de datos personales realizada por parte de nuestra empresa.

Será también de aplicación para aquellas personas o empresas a la que la marca BONNO requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable.

INFORMACIÓN GENERAL

Nuestra empresa a través de la marca BONNO, está dedicada a la comercialización de muebles de oficina y sillonería, para lo cual contamos con un amplio portafolio de productos.

Como parte de nuestra actividad, la marca BONNO, trata datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales (la Ley), su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS (El Reglamento), y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como la “Normativa de Protección de Datos Personales”).

Los datos personales que tratamos son almacenados en bancos de datos personales de nuestra empresa.

OBJETIVO

 La presente política tiene por objeto hacer de conocimiento público nuestro compromiso con la protección de datos personales, así como los lineamientos bajo los cuales realizamos el tratamiento de los mismos en el ejercicio de nuestras actividades comerciales, la finalidad para la que lo hacemos, así como los procedimientos mediante los cuales los titulares de los datos puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales.

DEFINICIONES

• Banco de Datos Personales: Conjunto organizado de datos personales automatizados o no, independientemente del soporte, sea este físico, magnético, digital u otros que se cree, cualquiera fuera la forma o modalidad de su creación, formación, almacenamiento, organización y acceso.
• Consentimiento: Autorización del titular de los datos personales, para que el titular del banco de datos personales realice tratamiento y/o transferencia de los mismos.
• Datos Personales: Aquella información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, sobre hábitos personales, o de cualquier otro tipo concerniente a una persona natural, que la identifica o le hace identificable directa o indirectamente a través de medios que puedan ser razonablemente utilizados. Ej: nombres y apellidos, DNI/RUC, pasaporte, sexo, profesión, edad, nacionalidad, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico, fotografía, firma, voz, etc.
• Encargado del Banco de Datos Personales: Toda persona natural, jurídica de derecho privado o entidad pública que, sola o actuando conjuntamente con otra, realiza el tratamiento de datos personales por encargo del titular del banco de datos personales.
• Titular de Datos Personales: Persona natural a quien corresponden los datos personales.
• Titular del Banco de Datos Personales: Persona natural, jurídica de derecho privado o entidad pública, que determina la finalidad y contenido del banco de datos personales, tratamiento de estos y las medidas de seguridad.
• Transferencia: Toda transmisión, suministro o manifestación de datos personales, de carácter nacional o internacional, a una persona jurídica de derecho privado, a una entidad pública o a una persona natural distinta del titular de datos personales. No se considera transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de datos personales.
• Tratamiento: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de datos personales.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

BONNO realiza tratamiento de datos personales de: postulantes, colaboradores, clientes, potenciales clientes, proveedores y de todas aquellas personas que visitan nuestras instalaciones y/o tienen alguna relación jurídica o comercial con nuestra empresa. Por ello, BONNO tratará dicha información conforme a la normatividad vigente, con la finalidad de ejecutar toda y cualquier clase de relaciones jurídicas existentes y/o que puedan existir entre los titulares de los datos y nuestra empresa; sean de carácter comercial, laboral, civil y/o de cualquier otra índole, así como para fines promocionales y/o cualquier otra finalidad lícita debidamente informada a los dichos titulares de datos personales.

PRINCIPIOS RECTORES

BONNO se encuentra comprometido a respetar los principios rectores establecidos en la normativa referente a la Protección de Datos Personales. Estos son:

• Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

• Principio de Consentimiento: Para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento del titular.

• Principio de Finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a la aquella para la cual fueron recopiladas.

• Principio de Proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad, para los que estos hubieran sido recopilados.

• Principio de Calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizada, necesaria, pertinente y adecuada respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.

• Principio de Seguridad: El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento, deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.

• Principio de Disposición de Recurso: El titular de datos los personales, debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.

• Principio de Nivel de Protección Adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a los previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.

CONSENTIMIENTO

BONNO requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley.

BONNO no requiere consentimiento para el tratamiento de datos personales obtenidos de fuentes accesibles al público, gratuitas o no. Asimismo, podrá tratar sus datos personales de fuentes públicas, conforme al Art. 17° de Reglamento.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

 BONNO, para cumplir la finalidad prevista en la presente Política de tratamiento de datos personales, podrá transferir, a nivel local e internacional, datos personales a empresas que formen parte de BONNO, ya se traten de empresas existentes o que se creen en el futuro.

BONNO podrá transferir los datos personales a las autoridades policiales, fiscales, tributarias, aduaneras, judiciales, congresales, comisiones investigadoras y, demás entidades públicas legalmente facultadas conforme a ley, sea en cumplimiento de la normatividad vigente y/o por requerimiento de éstas.

TRATAMIENTO POR ENCARGO

BONNO puede encargar parte del tratamiento de datos personales de los cuales es responsable, o que forman parte de los bancos de datos personales de los cuales es titular, a proveedores legítimos. Los titulares de los datos personales serán previamente informados del nombre de la empresa, su dirección y correo electrónico, de quien se encargará del tratamiento de sus datos.

DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Derecho de Información: El titular de los datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación, sobre la finalidad para la que sus datos personales serán tratados; quienes son o pueden ser los destinatarios y de todo lo referido en el artículo 18° de la Ley.
• Derecho de Acceso del Titular de Datos Personales: El titular de los datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo, sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de BONNO.
• Derecho de Actualización, Inclusión y Rectificación: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales en materia de tratamiento por parte de BONNO, cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiera advertido omisión, error o falsedad.
• Derecho de Cancelación o Supresión: El titular de los datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios, para la ejecución de las obligaciones a cargo de BONNO, previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
• Derecho de Oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Los titulares podrán revocar su consentimiento o ejercer sus derechos de ley mediante la presentación de su documento de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a: 

Correo electrónico: [email protected]

PLAZO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales tratados por la marca BONNO, serán almacenados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad prevista en la presente política de tratamiento de datos personales.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

En el cumplimiento de la normativa vigente, BONNO adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas, para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos.

BONNO, solo realizará tratamiento de datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de los datos personales.

En adición, BONNO se compromete a realizar de manera periódica capacitaciones internas que logren actualizar y mejorar el manejo de datos personales con la finalidad de ofrecer eficacia y mayor protección a lo largo del tiempo.

MODIFICACIONES

La presente política, ha sido actualizada al 15 de octubre de 2020 y podrá ser modificada por BONNO cuando lo estime necesario. De producirse cualquier cambio o modificación de la presente política, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro portal web:  

www.bonno.com.pe

INFORMACIÓN SOBRE EL BANCO DE DATOS

Titular: BONNO

Mediante mi firma física en este documento o mediante la pulsación (clic) en el ícono o espacio de aceptación de la página web de BONNO, declaro que proporciono mis datos personales de manera libre, previa, expresa, voluntaria e inequívoca y, doy mi consentimiento para que se realicen todas las verificaciones de mis datos, de mis referencias personales o comerciales, riesgo crediticio y todos los demás que resulten necesarios para los fines indicados en esta política. Asimismo, autorizo desde ya las transferencias de mis datos personales que se requieran entre las empresas conformantes del grupo empresarial al que pertenece BONNO.